Assemblée Générale de la section randonnée de l’Association Sportive et Culturelle de St Martin de Seignanx.

 

Salle Camiade le vendredi 2 octobre 2020 à 18h30

 

 

 

Assemblée Générale effectuée en deux séances pour respecter les recommandations sanitaires de la Préfecture des Landes : 30 présents à la première séance et 11 à la deuxième ; 18 personnes se sont excusées.

 

L’adjointe au sport et aux associations, Vanessa Molères, était présente

 

   

 

Rapport moral

 

 

 

  Pour le bilan de la saison :

 

 98 adhérents au 30 juin, soit 10 adhérents de moins que la saison précédente (mais il y avait eu 23 adhérents de plus que d’habitude cette saison là).

 

 Le Covid-19 a largement perturbé la saison 2019/2020, qui s’est arrêtée début mars, mais que nous avons repris par groupe de 10 à partir de mi-juin en respectant les gestes barrières (masques en covoiturage avec 2 par voiture au départ, puis 4 en juillet, utilisation du gel hydro-alcoolique, et distanciation physique recommandée...)

 

 

 

Les accompagnateurs bénévoles ont été remerciés pour la mise en place de sorties malgré les obligations sanitaires qui ont compliqué le bon déroulement des randonnées. Mais tout ceux qui y ont participé étaient contents de sortir après près de trois mois de confinement. Beaucoup ont quand même hésité a y participer par crainte du virus et certains n’ont pas participé du tout.

 

  

 

Pas de raquettes au printemps

 

 

 

Le séjour dans le Lot de début juin a été annulé. Nous étions 29 participants inscrits. Si le Covid le permet ce même séjour aura lieu début juin 2021.

 

 

 

Depuis septembre 2019, par quinzaine, des « randos santé et bien être » ont permis à ceux qui ne marchent pas souvent ou ayant un léger problème physique d’effectuer des sorties en groupe, en collaboration avec Bernard et le club de Labenne. Le club de Labenne est agréé « Rando santé » : 1h30 à 2h de marche sur du terrain plat ou très légèrement vallonné. Ces sorties n’ont plus eu lieu à partir de début mars et ne vont recommencer qu’en octobre.

 

  

 

Avec Labenne, nous avons aussi réalisé des marches nordiques : il y a toujours peu de personnes intéressées par cette activité à Saint Martin. En se regroupant avec Labenne, on peut faire deux ou trois niveaux de rythme, ce qui permet à tout le monde de suivre.

 

 

 

Pierre Jimenez nous a fait découvrir la marche aquatique avec une accompagnatrice à Hendaye. Cette activité a intéressé quelques adhérents. Il est prévu de renouveler cette expérience.

 

 

 

Nous avons terminé la saison par le séjour en Croatie du Sud avec Sud Evasion : 43 participants, 30 de notre section, 7 du club de Labenne et 6 de l’extérieur (Peyrehorade, Bordeaux, Tarbes, Marmande). Deux guides croates nous ont fait découvrir leur magnifique région, et son histoire qui n’est pas simple du tout. Nous avons a déplorer l’accident d’une participante de Labenne a occasionné une fracture du plateau tibial de sa jambe droite et donc nécessité un rapatriement avec son conjoint.

 

 

 

Les deux randonnées traditionnelles du Téléthon en décembre 2019 ont été encadrées, avec une participation globale de 60 personnes.

 

Les randonnées des fêtes locales n’ont bien sûr pas eu lieu.

 

Donc une saison très difficile pour tout le monde, et ce n’est pas terminé….

 

 

 

 Formation :

 

Avant le confinement, Pierre Jimenez et Jean-Claude Lauret ont fait une formation d’accompagnateur de la Fédération Française de Randonnée. Et ils continuent en ce début de saison. Nous les avons remerciés pour leur implication. Les aides de la région et du département concernant ces formations n’ont pas encore été obtenues. De même l’aide de notre association, qui est prévue, ne leur est pas encore versée.

 

 

 

Le rapport moral est voté à l’unanimité.

 

   

 

Rapport financier

 

 

 

Le tableau financier est présenté avec les cotisations des adhérents et les versements pour les achats de licences FFRP.

 

Les principaux frais sont :  

 

- 60€ adhésion à la Fédération Française de Randonnée Pédestre

 

 - 243€ d’adhésion à l’ASC

 

 - 96€ de location du site « les croquechemins.fr » (passe de 60€ à 96€, soit une augmentation de plus de 50 %°

 

 - 142,52€ pour la galette des rois de janvier

 

 

 

  En caisse au 30 juin: 1375,67€. Mais la participation à la formation des accompagnateurs n’a pas encore été prise en compte ( attente des éventuelles aides du département et de la région). Il y a aussi les arrhes versés pour le séjour dans le Lot.

 

 

 

 La cotisation 2020/2021 se décompose comme suit :

 

•  30,50 € licence individuelle FFRP se décomposant en 2€ de frais de gestion administrative et documents, 7,69€ pour la fédération nationale, 4,12€ pour la région Nouvelle Aquitaine, 10,31€ + 2,50€ de surcote au département. L’assurance RC et Accident coûte 2,60€ (Groupama).

 

• 3€ d’adhésion à l’ASC

• 4€ restant à la section randonnée pédestre pour participer à l’achat de cartes IGN, aux frais de formation des accompagnateurs, etc...

 

 

 

Le vote  du rapport financier est voté à l’unanimité

 

 

 

Renouvellement du Conseil d’Administration :

 

Faisaient partie du précédent CA :

 

Guy Miremont, Marie-Isabelle Ballesteros, Martine Casamajor,  ainsi que les accompagnateurs  Annick Champeaux, Jean-Louis Peyroux, Bernadette Harispourou, Michèle Baas, Pierre Bruneaux , et Jean-Claude Lauret

 

Gérard Ducasse propose de nous rejoindre.

 

Jean Michel Cattiaux accepte ensuite aussi de nous rejoindre.

 

 

 

 Le vote du nouveau CA est accepté à l’unanimité sauf une abstention.

 

 

 

Pierre Jimenez (puis Jean-Claude Lauret en deuxième séance) nous a fait un rappel sur le tableau IBP et sur les Indices techniques et les Risques.

 

 

 

Rappels concernant la rando santé et la marche aquatique.

 

 

 

Projets pour nouvelle saison 2020/2021:

 

 

 

• Organisation du « Jeudi de la rando » du Conseil départemental le 15 octobre sur inscription avec 2 fois 30 participants au maximum (règles sanitaires). Il faut deux fois 6 encadrants de l’association.

• Randonnées sur le Bassin d’Arcachon et la vallée de la Leyre, en avril ou mai 2021(report de 2020).

• Annick nous propose à nouveau d’aller à Saint Denis-les-Martel dans le Lot, début juin 2021  Il y a 29 participants déjà inscrits à confirmer. Mais il faut attendre l’évolution de la pandémie.

• Si le Covid le permet, Sud Evasion nous propose l’Italie avec « les 5 Terres », Les pouilles ou la Toscane) pour septembre 2021 ou l’Irlande en juin, issu d’un sondage auprès des participants à la Croatie. Les devis sont à venir.

• Encadrement des randonnées du téléthon 2020 et des fêtes de Saint Martin 2021.

  Encadrement de randonnées très faciles en local à la demande du club des retraités de « Lou Bet Adje »

• Le coût kilométrique du covoiturage est maintenu à 0,25€. (Comparaison avec les autres clubs de randonnée, Blablacar, les Impôts…).

 

 

 

Les projets sont acceptés à l’unanimité